REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr 17/2011
Wójta Gminy Miłkowice
z dnia 9 marca 2011r.

 

w sprawie powołania komisji konkursowej dla oceny i wyboru ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz określenia regulaminu jej prac

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z póz. zm.),zarządza się co następuje:

 

§ 1

 

Powołuje się komisję konkursową w składzie:

1 Ludwika Duszeńko-Klancko – Przewodnicząca komisji
2 Anna Pytlak – Sekretarz komisji
3 Tadeusz Gładysz (OSP MIŁKOWICE) – Członek komisji
4 Radosław Pikalski (OSP MIŁKOWICE) – Członek komisji.

§ 2

1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, jest zespołem doradczo opiniującym
powoływanym przez Wójta do rozpatrzenia i oceny ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Miłkowice.
2. Osoby wchodzące w skład Komisji, przed rozpoczęciem działalności Komisji, zobowiązane są do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

 

§ 3

1. Prace Komisji organizuje i prowadzi jej posiedzenia przewodniczący komisji.
2. Udział w posiedzeniach Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.

 

§ 4

 

1. Komisja konkursowa rozpoczyna prace w terminie 10 dni od daty jej powołania.
2. Ocena ofert składa się z dwóch etapów.
3. Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem
najkorzystniejszych ofert (oferty).
4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustalonego składu.

 

§ 5

1. W pierwszym etapie komisja konkursowa:

a) stwierdza prawidłowość złożenia ofert oraz ustala liczbę zgłoszonych ofert na
poszczególne zadania
b) otwiera koperty z ofertami
c) ustala, które oferty spełniają warunki określone w uchwale
d) odrzuca oferty nie spełniające warunków określonych w uchwale i zawiadamia na
piśmie oferentów o odrzuceniu ich ofert

 

2. W drugim etapie konkursu komisja konkursowa:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert
b) wybiera najkorzystniejsze oferty (ofertę)
c) proponuje wysokość przyznanych środków na realizację zadania gminy

 

§ 6

Z przebiegu konkursu komisji sporządza się protokół, który przedkłada się do zatwierdzenia wójtowi Gminy Miłkowice.

 

§ 7

Protokół powinien zawierać:
- nazwiska i imiona członków komisji, uczestniczących w ocenie ofert,
- liczbę ofert złożonych na realizację poszczególnych zadań,
- informację o ilości ofert spełniających i nie spełniających warunków określonych ogłoszeniu,
- ocenę poszczególnych ofert dokonaną na karcie oceny oferty,
- ewentualne uwagi poszczególnych członków komisji,
- informację o odczytaniu treści protokołu,
- podpisy członków komisji.

 

§ 8

1. Przewodniczący Komisji przekazuje protokół Komisji wraz z dokumentacją konkursu Wójtowi, który dokonuje zatwierdzenia wybranej oferty (ofert) w terminie 14 dni od dnia złożenia protokołu.
2. Po ich zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Miłkowice niezwłocznie wywiesza się na tablicy ogłoszeń oraz publikuje się na stronie internetowej Gminy Miłkowice i na stronie BIP.

 

§ 9

Wykonania zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Miłkowice.

 

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt Gminy Miłkowice

Waldemar Kwaśny