w sprawie wykonania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Miłkowicach
ZARZĄDZENIE Nr 61/2011
Wójta Gminy Miłkowice
z dnia 8 września 2011 roku
w sprawie wykonania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Miłkowicach.
Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust.2 § 42 ust.3 załącznika nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Instrukcja Kancelaryjna (Dz.U. Nr 14, poz.67), zarządzam, co następuje:
§ 1.
Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Miłkowice jest system tradycyjny w rozumieniu załącznika nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Instrukcja Kancelaryjna (Dz.U. Nr 14, poz.67).
§ 2.
1. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonania czynności kancelaryjnych, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw wyznacza się koordynatora czynności kancelaryjnych.
2. Koordynatorem, o którym mowa w ust. 1, jest pracownik któremu powierzono prowadzenie archiwum zakładowego.
§ 3.
1. Przesyłki wpływające do Urzędu Gminy w Miłkowicach przyjmuje się i ewidencjonuje w Sekretariacie Urzędu.
2. Sekretariat Urzędu (punkt kancelaryjny) nie otwiera następujących przesyłek:
1) adresowanych imiennie do pracowników zatrudnionych w Urzędzie z oznaczonym nadawcą i odręczną adnotacją lub odciskiem pieczęci o treści „do rąk własnych”, lub „w Sekretariacie nie otwierać”
2) przesyłki wartościowe, które przekazuje się właściwej osobie lub jednostce organizacyjnej za pokwitowaniem,
3) opatrzonych jedną z klauzul wymienionych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych,
4) ofert składanych w ramach ogłoszonych przetargów bądź konkursów.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Miłkowice
Waldemar Kwaśny
Metryka dokumentu
| Tytuł dokumentu: | w sprawie wykonania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Miłkowicach |
|---|---|
| Podmiot udostępniający informację: | Urząd Gminy Miłkowice |
| Informację opublikował: | Artur Kowal |
| Informację wytworzył: | |
| Data na dokumencie: | 08.09.2011 |
| Data publikacji: | 09.05.2012 14:02 |
Rejestr zmian dokumentu
| 09.05.2012 14:02 | Utworzenie dokumentu. (Artur Kowal) |
|---|