REJESTR SPRAW

Zarządzenie nr 9/2008

Wójta Gminy Miłkowice

z dnia 21 lutego 2008r

w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych o wartości netto poniżej 14 000 euro.

 

Na podstawie art.35 ust 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z póżń. zm ) oraz na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 ) oraz Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 241 poz. 1763) zarządza się co następuje:

§ 1

1. Zamówienia, których wartość szacunkowa w złotych nie przekracza w skali roku

równowartości kwoty 14.000 euro, mogą być dokonywane na podstawie procedur

określonych niniejszym regulaminem z pominięciem poszczególnych trybów

wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych

2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy

przestrzegać przepisów rozdziału 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

§ 2

1. Za funkcjonowanie systemu zamówień publicznych w Gminie Miłkowice z ramienia

nadzoru odpowiada Wójt Gminy Miłkowice jako kierownik zamawiającego w rozumieniu

ustawy Prawo Zamówień Publicznych

2. Decyzja o uruchomieniu właściwej procedury w celu udzielenia zamówienia bądź zawarcia

umowy na usługi, dostawy lub roboty budowlane należy do Wójta.

3. W toku dokonywania zakupu, usług i robót budowlanych powołuje się celem

przygotowania zapytania ofertowego, dokonania oceny ofert i propozycji wyboru

najkorzystniejszej oferty, zespół składający się co najmniej z dwóch osób – pracownika

merytorycznie odpowiedzialnego za przedmiot zamówienia oraz pracownika ds. zamówień

publicznych.

4. W skład zespołu wchodzić mogą również specjaliści z dziedziny stanowiącej przedmiot

zamówienia, zdolni ocenić oferty w oparciu o posiadaną wiedzę, wykształcenie i doświadczenie, w tym przedstawiciel komórki na rzecz której realizowane jest zamówienie.

5. Zespół rozsyła oferty do takiej liczby podmiotów która zapewni konkurencyjność

postępowania, zgodnie z § 3 ust.5,6,7 niniejszego regulaminu.

6. Wybór oferty dokonywany jest przez zespół po sporządzeniu zestawienia wszystkich

otrzymanych odpowiedzi.

7. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest podjecie negocjacji w celu uzyskania

korzystniejszej oferty.

8. Zespół po wskazaniu najkorzystniejszej oferty przekazuje tę informację kierownikowi

jednostki zamawiającej celem akceptacji.

9. Zobowiązanie finansowe może zostać podjęte po zagwarantowaniu na nie środków

udokumentowanych decyzją głównego księgowego.

10. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy prowadzi wskazany przez kierownika

pracownik jednostki wchodzący w skład zespołu.

§ 3

1. Osoba pracująca na stanowisku merytorycznym, pracownik ds. zamówień publicznych oraz

skarbnik Gminy Miłkowice, wypełniają wniosek o którym mowa w § 3 ust.2 stanowiący

załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. W części A wypełnia pracownik na stanowisku merytorycznym, w części B wypełnia

pracownik ds. zamówień publicznych , w części C wypełnia skarbnik Gminy Miłkowice.

3. Prowadzenie kompletnej dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówieniach

Publicznych należy do samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych.

4. Zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego wniosek jest podstawą do wszczęcia

postępowania.

5. Wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego

wartość nie przekracza kwoty 20.000 złotych netto dokonuje się po negocjacjach z

jednym wykonawcą w formie bezpośredniej rozmowy, sporządzając przy tym protokół z

przeprowadzonego postępowania.

6. Zamówienia od kwoty powyżej 20.000 złotych netto do 35.000 złotych netto

realizowane jest w formie bezpośredniej rozmowy z minimum trzema wykonawcami,

sporządzając przy tym protokół z przeprowadzonego postępowania.

7. Zamówienia od kwoty powyżej 35.000 złotych netto do 54.200 złotych netto

realizowane jest poprzez zapytanie ofertowe do minimum trzech wykonawców w

formie pisemnej, faxem bądź internetem, sporządzając przy tym protokół z

przeprowadzonego postępowania”.

8. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi rejestr zamówień

publicznych o wartości poniżej 14.000 euro

9. Zamówienia do kwoty 3.500 złotych netto nie są objęte przepisami niniejszego

regulaminu.

§ 4

1. W przygotowanych projektach umów o wykonanie zamówienia publicznego należy przestrzegać jednolitych zasad dotyczących warunków płatności a w szczególności:

1) wystawienie faktur, rachunku przez wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż po

dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego,

2) płatność wystawionej faktury nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu 14 dni od daty

otrzymania faktury przez jednostkę

3) projekty umowy powinien zabezpieczać w pełni interesy zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zastrzeżenie prawa do kar umownych

4) Projekty umów o udzielenie zamówienia winny być zaopiniowane przez radcę prawnego.

§ 5

Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy Miłkowice do zapoznania się z

niniejszym regulaminem i stosowania unormowań w nich zawartych.

§ 6

Traci moc zarządzenie nr 30/2007 r Wójta Gminy Miłkowice z dnia 11 czerwca 2007r w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości netto poniżej 14 000 euro oraz zarządzenie nr 91/2007r Wójta Gminy Miłkowice z dnia 31.12.2007r zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości netto poniżej 14 000 euro.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Miłkowice

Waldemar Kwaśny