w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Miłkowice w 2009r
ZARZĄDZENIE NR 69/2009
WÓJTA GMINY MIŁKOWICE
z dnia 30 listopada 2009 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Miłkowice w 2009r
Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8.03.1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), zarządzam, co następuje:
§1
Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Miłkowice następujących składników majątkowych przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:
1. Edyta Pietras przewodnicząca
2. Urszula Grabarek członek
3. Artur Kowal członek
w terminie od dnia 02.12.2009r. do dnia 15.01.2010r.
A. Spisem z natury wg stanu na dzień
1.Środki pieniężne w kasie, depozyty i inne wartości znajdujących się w kasie 31.12.2009r.
2.Druki ścisłego zarachowania, depozyty i inne wartości znajdujące się poza kasą Urzędu. 31.12.2009r.
3.Zapas opału w kotłowni 31.12.2009r.
4.Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek 30.11.2009r.
B. Metodą pisemnego potwierdzenia sald wg stanu na:
1.Środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, pożyczek, kredytów, emisji obligacji według stanu na dzień 31.12.2009r.
2.Należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych, pracowników i z tytułów publicznoprawnych, 31.10.2009r.
3.Składników majątkowych własnych powierzonych innym jednostkom 31.10.2009r.
Ustalenie stanu należności wymagających potwierdzenia sald na dzień bilansowy nastąpi drogą weryfikacji obrotów (przychodów i rozchodów), jakie wystąpiły między wyznaczonym dniem potwierdzenia salda a dniem bilansowym.
C. Porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami oraz weryfikacji sald i uzgodnień wg stanu na:
1.Należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania z pracownikami,
należności publicznoprawne, należności i zobowiązania wobec osób nie
prowadzących ksiąg rachunkowych 31.10.2009r.
2.Grunty będące własnością Gminy oraz w użytkowaniu wieczystym Gminy 31.10.2009r.
3.Udziały i akcje w spółkach 31.10.2009r.
4. Fundusze specjalne 31.10.2009r.
5.Wartości niematerialne i prawne 31.10.2009r.
6.Inwestycje rozpoczęte (środki trwałe w budowie) 31.10.2009r.
7.Pozostałe aktywa i pasywa, których zinwentaryzowanie w drodze spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe 31.10.2009r.
Ustalenie stanu składników majątkowych, dla których spis z natury określono na inny termin niż na dzień bilansowy, dokona Referat Finansowy na podstawie obrotów (przychodów i rozchodów) jakie wystąpią między datą zakończenia spisu a dniem bilansowym.
Inwentaryzacja należności do kwoty 44,00 zł (nie przekraczającej pięciokrotnej wartości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym w administracji) nastąpi metodą weryfikacji poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów.
§2
W celu przeprowadzenia spisów z natury, potwierdzenia sald oraz weryfikacji i uzgodnień powołuje się następujące zespoły spisowe w składach:
Zespół spisowy Nr 1 – Zapas opału
1)Przewodniczący zespołu Zbigniew Żwirek
2)Członek zespołu Artur Kowal
Termin spisu: 31.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: kotłownia.
Zespół spisowy Nr 2 - Środki pieniężne w kasie, depozyty i inne wartości znajdujące się w kasie,
1)Przewodniczący zespołu Maria Łamejko
2)Członek zespołu Bożena Dobrowolska
Termin spisu: 31.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: kasa w Urzędzie Gminy.
Zespół spisowy Nr 3- Druki ścisłego zarachowania, depozyty i inne wartości znajdujące się poza kasą Urzędu,
1) Przewodniczący zespołu Maria Łamejko
2) Członek zespołu Bożena Dobrowolska
Termin spisu: 31.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: Miejsca przechowywania druków, depozytów i innych wartości
Zespół spisowy Nr 4 - Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek,
1) Przewodniczący zespołu Grażyna Biernacik
2) Członek zespołu Urszula Grabarek
Termin spisu: od 02.12.2009r. do 15.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: Urząd Gminy
Zespół spisowy Nr 5 Grunty będące własnością Gminy oraz w użytkowaniu wieczystym Gminy
1) Przewodniczący zespołu Danuta Ryżewska
2) Członek zespołu Józefa Zawisza
Termin spisu 02.12.-15.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: Ewidencja gruntów i dane ewidencji księgowej.
Zespół spisowy Nr 6 Wartości niematerialne i prawne
1) Przewodniczący zespołu Małgorzata Inglot
2) Członek zespołu Radosław Pikalski
Termin spisu 02.12.-15.12.2009r.
Pole spisu: Ewidencja na stanowisku informatyka i dane ewidencji księgowej.
Zespół spisowy Nr 7 Inwestycje rozpoczęte (środki trwałe w budowie).
1) Przewodniczący zespołu Łukasz Czubak
2) Członek zespołu Anna Pytlak
Termin spisu: 02.12.-15.12.2009r.
Miejsce (pole) spisu: Dane ze stanowisk realizujących inwestycje i ewidencja księgowa.
§3
Inwentaryzacji składników inwentaryzowanych w drodze uzgodnienia sald z bankami i kontrahentami oraz porównania stanów ewidencyjnych z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy księgowości.
§4
Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej ze stanowiska administracyjnego w terminie do dnia 2 grudnia 2009 r.
§5
Zobowiązuję komisję do:
1) Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
2) Przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem Gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
3) Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.
4) Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansowego w terminie do dnia 15 stycznia 2010 r.
§6
Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Miłkowice
Waldemar Kwaśny
Metryka dokumentu
| Tytuł dokumentu: | w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Miłkowice w 2009r |
|---|---|
| Podmiot udostępniający informację: | Urząd Gminy Miłkowice |
| Informację opublikował: | Artur Kowal |
| Informację wytworzył: | |
| Data na dokumencie: | 30.11.2009 |
| Data publikacji: | 17.12.2009 15:01 |
Rejestr zmian dokumentu
| 17.12.2009 15:01 | Utworzenie dokumentu. (Artur Kowal) |
|---|