REJESTR SPRAW

1. Zamówienia, których wartość szacunkowa w złotych nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 14.000 euro dokonuje się na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem z zastrzeżeniem § 7.

2. Do ustalenia wartości szacunkowej zamówienia należy stosować odpowiednio przepisy art. 32-35 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wójt Gminy może podjąć decyzję o udzieleniu zamówienia bez stosowania postanowień niniejszego regulaminu.

1. Ustala się jako podstawowy tryb udzielenia zamówienia zapytanie ofertowe z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 pkt. a ,b

2. Możliwe jest udzielenie zamówienia w trybie negocjacji z wykonawcami.

3. Decyzję o uruchomieniu procedury w celu udzielenia zamówienia oraz zawarcia umowy na usługi, dostawy lub roboty budowlane należy do Wójta.

4. Zobowiązanie finansowe może zostać podjęte po zabezpieczeniu na nie środków pieniężnych potwierdzonych przez Skarbnika Gminy.

5. Za prawidłową realizację zawartej umowy na usługi, dostawy lub roboty budowlane odpowiada pracownik merytoryczny jednostki wchodzący w skład zespołu.

1. Celem przygotowania zapytania ofertowego, dokonania oceny ofert i propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, powołuje się zespół składający się co najmniej z dwóch osób – pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za przedmiot zamówienia oraz pracownika ds. zamówień publicznych.

2. W skład zespołu wchodzić mogą również specjaliści z dziedziny stanowiącej przedmiot zamówienia, zdolni ocenić oferty w oparciu o posiadaną wiedzę, wykształcenie i doświadczenie, w tym przedstawiciel komórki na rzecz której realizowane jest zamówienie.

3. Prowadzenie kompletnej dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówieniach Publicznych o których mowa w niniejszym regulaminie, należy do samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych.

§ 5

2. Dopuszcza się możliwość podjęcia negocjacji w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

3. Zespół po wskazaniu najkorzystniejszej oferty przekazuje tę informację dla Wójta Gminy celem akceptacji.

a) udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 20.000 złotych netto może być przeprowadzone po negocjacjach z jednym wykonawcą w formie bezpośredniej rozmowy, sporządzając przy tym protokół z przeprowadzonego postępowania.

b) udzielenie zamówienia powyżej 20.000 złotych netto do 35.000 złotych netto może być przeprowadzone po negocjacjach z minimum trzema wykonawcami w formie bezpośredniej rozmowy, sporządzając przy tym protokół z przeprowadzonego postępowania.

3. Zamówienia od kwoty powyżej 35.000 złotych netto do 53.740 złotych netto realizowane jest poprzez zapytanie ofertowe do minimum trzech wykonawców w formie pisemnej, faxem bądź internetem, sporządzając przy tym protokół z przeprowadzonego postępowania.

4. Pracownik ds. zamówień publicznych sporządza protokół dokumentujący udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14.000 euro.

Zamówienia do kwoty 3.500 złotych netto nie są objęte przepisami niniejszego regulaminu.

1. W zamówieniach o których mowa w § 1 ustala się następujące zasady:

1) co do płatności tj:

a) wystawienie faktur, rachunku przez wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego,

b) płatność wystawionej faktury nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury przez jednostkę.

2) co do warunków istotnych postanowień, umowa winna :

a) zabezpieczać w pełni interesy zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zastrzeżenie prawa do kar umownych,

b) wskazywać osobę odpowiedzialną za realizację warunków umownych,

c) określać tryb odbioru przedmiotu zamówienia,

d) określać okres gwarancyjny

2. Projekty umów o udzielenie zamówienia winny być zaopiniowane przez radcę prawnego.