REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr 23/2008

Wójta Gminy Miłkowice

z dnia 16 kwietnia 2008r.

 

zmieniające Zarządzenie nr 7/2005 Wójta Gminy Miłkowice z dnia 1 lutego 2005r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Urzędu Gminy

 

Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz.591; z późniejszymi zmianami) art. 47 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 roku (Dz.U. Nr 249, poz.2104 z późn.zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz.1020) zarządzam co następuje:

§ 1

1. W Załączniku nr 1 „Zakładowy Plan Kont” do Zarządzenia nr 7/2005 Wójta Gminy Miłkowice z dnia 1 lutego 2005 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) W § 10 punkt 2 otrzymuje brzmienie:

„ 2. Księgi rachunkowe obejmują:

1) dzienniki cząstkowe, grupujące zdarzenia według ich rodzajów:

B- ZPORR- WB,

F- ZPORR- PK,

G- SPOROL- WB,

K- SPOROL- PK,

C- ZFŚS- WB,

O- GFOŚIGW- WB,

D- Depozyty- WB,

P- Polecenia księgowania,

R- Raporty kasowe,

W- Wyciągi bankowe,

M- Pozostałe środki w ewidencji,

S- Środki trwałe,

Q- Korekta bilansu otwarcia,

Z- Zmiany w planie),

2) konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna), w której obowiązuje ujęcie każdej operacji zgodnie z zasadą podwójnego zapisu,

3) konta ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej),

4) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz),

5) zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych.”

2) do Zakładowego Planu Kont dodaje się załącznik nr 1a – „Wykaz kont analitycznych dla budżetu gminy”,

3) do Zakładowego Planu Kont dodaje się załącznik nr 2a – „Wykaz kont analitycznych dla Urzędu Gminy”,

4) do Zakładowego Planu Kont dodaje się załącznik nr 3a – „Wykaz kont analitycznych funduszy celowych”.

5) załącznik Nr 4 do zakładowego Planu Kont otrzymuje brzmienie:

„Załącznik Nr 4

do Zakładowego planu kont

Wykaz i opis działania programów komputerowych

stosowanych w Urzędzie Gminy Miłkowice

Na podstawie przepisów artykułu 10 ust.1 pkt 3 lit. „c” ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) ustala się wykaz programów komputerowych użytkowanych w referacie finansowym:

1. Księgowość Budżetowa Jednostki opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja KB 1.24 b.

2. Księgowość Budżetowa Gminy opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja KB 1.24 b.

3. Kadry i Płace Urzędu i Oświaty opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania –data rozpoczęcia eksploatacji 1999.02.19. Aktualna wersja PL 1.26 a.

4. Programy Obsługi Kasy opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1999.06.22. Aktualna wersja KA 1.23 b.

5. Ewidencja i Drukowanie Faktur opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 2002.12.05. Aktualna wersja FA 1.22a.

6. Ewidencja i Drukowanie Poleceń Przelewów opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1999.06.28. Aktualna wersja PR1.22 a.

7. Ewidencja Środków Trwałych i Przedmiotów w Ewidencji opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 2002.12.05. Aktualna wersja ES 1.24 a.

8. Podatek Od Nieruchomości Dla Osób Prawnych opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja NJ 1.30 a.

9. Podatek Rolny/Leśny/Nieruch. Dla Osób Fizycznych opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja RF 1.30 d.

10. Podatek Rolny/Leśny Dla Osób Prawnych opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp. z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja RJ1.30 a.

11. Podatek Od Środków Transportowych opracowany przez firmę ZSI SIGID Sp.z o.o. z Poznania – data rozpoczęcia eksploatacji 1998.02.10. Aktualna wersja PD1.30a.

12. Program Płatnik opracowany przez PROKOM Software SA (przekazany przez ZUS) – data rozpoczęcia eksploatacji 2000.04.01. Aktualna wersja 7.02.001.”

§ 2

1. W Załączniku nr 4 „INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy Miłkowice” do Zarządzenia nr 7/2005 Wójta Gminy Miłkowice z dnia 1 lutego 2005 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) Punkt 1 w § 7 otrzymuje brzmienie:

„1. W kasie może być :

– niezbędny zapas gotówki na bieżące wydatki – w wysokości do 3.000,00 zł

– gotówka podjęta z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajowo wydatków,

– gotówka pochodząca z bieżących wpływów do kasy jednostki,

– gotówka przechowywana jako depozyt od osób fizycznych i prawnych.”

2) Punkt 2 w § 3 otrzymuje brzmienie:

„2. Przyjęcie – przekazanie kasy może nastąpić jedynie protokolarnie, w obecności Skarbnika Gminy lub osoby przez niego wyznaczonej.”.

§ 3

1. W Załączniku nr 6 „INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat” do Zarządzenia nr 7/2005 Wójta Gminy Miłkowice z dnia 1 lutego 2005 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) Wyrażenie „kontokwitariusz” zastępuje się słowami „kwitariusz przychodowy K-103”

2) Zmienia się treść § 9, który po zmianach otrzymuje brzmienie:

„ § 9. 1. Inkaso zobowiązania pieniężnego prowadzone jest na podstawie kwitariuszy przychodowych K-103.

2. Kwitariusz przychodowy K-103 jest drukiem ścisłego zarachowania, posiadającym ciągłą numerację, zakładanym w 1 egzemplarzu.

3. Kwitariusz przychodowy K-103 zakłada się oddzielnie dla każdej wsi. Zawiera on wszystkie kwitariusze dla podatników posiadających należności na dzień założenia kwitariusza.

4. Dostarcza się inkasentom 4 razy w roku, przed terminem płatności podatków, dla każdej wsi oddzielnie. wydaje go pracownik referatu finansowego prowadzący analityczną ewidencję podatkową.

5. Na okładce kwitariusza przychodowego K-103 wpisuje się jego numer i nazwę wsi, dla której został sporządzony, imię i nazwisko inkasenta oraz pełną nazwę Urzędu Gminy. Strony kwitariusza stemplowane są pieczątką „Druk ścisłego zarachowania” oraz pieczęcią podłużną „Urząd Gminy Miłkowice”. ”

3) Zmienia się treść ustępu 3. w § 12, który po zmianach otrzymuje brzmienie

„3. Czynności kontrolnych dokonuje pracownik referatu finansów prowadzący ewidencję księgową podatników oraz ewidencję pozabilansową do konta 991 – Rozrachunki z inkasentami z tytułu pobieranych przez nich podatków podlegających przypisaniu na kontach podatników”

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

§ 5

Wykonanie zleca się Skarbnikowi Gminy.

Wójt Gminy Miłkowice

Waldemar Kwaśny