1) ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. nr 223, poz. 1458),

2) Urzędzie – oznacza to Urząd Gminy Miłkowice,

3) Wójcie – oznacza to Wójta Gminy Miłkowice,

4) Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Miłkowice,

5) pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej,

6) komórce organizacyjnej – rozumie się przez to wyodrębnione w schemacie organizacyjnym Urzędu referaty, zespoły i samodzielne stanowiska,

7) Kadrach – rozumie się przez to pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi w Urzędzie.

1) osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej

2) tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej,

3) zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,

4) zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,

5) zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,

6) ramowy zakres służby przygotowawczej,

7) skład i uprawnienia stałej Komisji Egzaminacyjnej,

8) zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,

9) zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o złożeniu egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

1. Ustalenia, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest osobą, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, dokonują Kadry na podstawie dokumentów złożonych w　procesie rekrutacji.

2. Informację pozytywną Kadry przekazują:

1) Wójtowi przed podpisaniem umowy o pracę,

2) Sekretarzowi Gminy, niezwłocznie po zatrudnieniu takiej osoby.

1. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy, odbywa się bez przerwy i kończy się egzaminem.

2. Termin rozpoczęcia i okres służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie.

3. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie.

4. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika (np. z powodu urlopu, choroby), czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

5. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

1. Sekretarz Gminy po uzyskaniu informacji, o której mowa w § 3 ust. 2, nie wcześniej niż po upływie 1　miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia pracownika.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1 dokonuje się za pośrednictwem Kadr.

2. Podjętą decyzję przekazuje do Kadr, które doręczają ją niezwłocznie pracownikowi i Sekretarzowi Gminy.

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

2. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

3. Ramowy zakres wiedzy i umiejętności do zdobycia w trakcie służby przygotowawczej określa Załącznik nr 1.

1. Sekretarz Gminy monitoruje przebieg służby przygotowawczej.

2. Sekretarz Gminy może wyznaczyć pracownikowi opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych

3. Praca w okresie służby przygotowawczej, polega przede wszystkim na zapoznaniu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w komórce organizacyjnej i　prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.

4. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik może odbywać praktykę w innych komórkach organizacyjnych, wskazanych przez Sekretarza, gdzie zapoznaje się z zadaniami tychże komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika

5. W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania, Sekretarz Gminy, niezwłocznie wnioskuje za pośrednictwem Kadr o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.

6. Po okresie kończącym służbę przygotowawczą Sekretarz Gminy wnioskuje za pośrednictwem Kadr o skierowanie pracownika na egzamin końcowy lub o　rozwiązanie z nim umowy o pracę.

7. Termin egzaminu powinien przypadać nie wcześniej niż 7 dni po zakończeniu okresu służby przygotowawczej i nie później niż przed wygaśnięciem umowy o pracę.

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną.

2. Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.

3. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

4. Ustala się stały skład komisji egzaminacyjnej: Sekretarz Gminy (przewodniczący komisji), Kadry, osoba wyznaczona przez Wójta.

1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej lub z części pisemnej.

2. Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia egzaminu po zapoznaniu się z wnioskiem Sekretarza Gminy, o którym § 9 ust 6 - podejmuje Wójt.

1. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się z 15 - 35 pytań, obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.

2. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecności, co najmniej dwóch członków komisji.

3. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje Komisja Egzaminacyjna bez potrzeby zatwierdzania przez Wójta.

4. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.

1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 6 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.

2. Komisja Egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę ich poprawność i kompletność.

3. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów.

4. Komisja Egzaminacyjna zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania zawarte w wylosowanym zestawie pytań.

1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu, tego samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny.

2. Obrady Komisji są niejawne.

3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej, wyniki egzaminu. Do protokołu załącza się pytania i zagadnienia egzaminacyjne oraz kartę odpowiedzi pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej.

4. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez pracownika w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za daną część egzaminu.

5. Egzamin jest zaliczony z wynikiem pozytywnym, jeżeli pracownik uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu.

6. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.

7. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie Wójt Gminy wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi włącza się do akt osobowych pracownika wraz z dokumentacją przebiegu służby przygotowawczej. Wzór zaświadczenia określa Załącznik nr 2.

8. Pracownik, który nie uzyskał z egzaminu wyniku pozytywnego, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

1. Wszystkie czynności zastrzeżone w Zarządzeniu dla Sekretarza Gminy może przejąć do wykonania Wójt Gminy.

2. Wójt Gminy może uchylać i zmieniać decyzje Sekretarza Gminy.

1) Praktyczne stosowanie przepisów,

2) Przygotowywanie dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego;

3) Prowadzenie korespondencji urzędowej,

4) Sporządzanie planu wydatków, jego realizacji w tym opisywanie dokumentów finansowych,

5) Kulturalna obsługa interesantów,

6) Obsługa urządzeń biurowych i specjalistycznego oprogramowania komputerowego.

- 1 egzemplarz doręczyć Pracownikowi,

- 2 egzemplarz do akt osobowych