­

Miłkowice, dnia 10 listopada 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Gmina Miłkowice ul. II Armii Wojska Polskiego  71, 59-222 Miłkowice, zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę do siedziby zamawiającego „urn wyborczych”.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 ( t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164).

 

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego urn wyborczych, które muszą być zgodne ze wzorami określonymi w załącznikach do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie urn wyborczych, która rozszerza technologię sporządzania urn wyborczych.

Szczegółowy przedmiot zamówienia:

• urna wyborcza dla obwodów głosowania do 750 wyborców – 1 szt.
• urna wyborcza dla obwodów głosowania dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych powyżej 750 wyborców – 1 szt.       

2. Termin wykonania zamówienia:

Termin dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 2 grudnia 2016 r.

 

3. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

 

4. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

Anna Pytlak – tel. 76 8871 212 wew. 25, e-mail: kadry@ugmilkowice.net

 

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna zawierać:

- imię i nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;

- własnoręczny podpis Wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu.

W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco:

Oferta na wykonanie i dostawę urn wyborczych.

 

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty można składać:

• pocztą lub osobiście na adres: Urząd Gminy Miłkowice, ul. II Armii Wojska Polskiego 71, 59-222 Miłkowice,
• przesłać skan oferty e-mailem na adres: kadry@ugmilkowice.net

w terminie do 24 listopada 2016 r. godz. 15.00.

 

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz
   z podaniem znaczenia tych kryteriów:

Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, że odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji oraz który zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową brutto.

8.    Zamawiający dopuszcza unieważnienie zapytania bez podania przyczyn.

 

                                                                                  (-) Dawid Stachura

                                                                                  Wójt Gminy Miłkowice

 

Załącznik:

1. Formularz ofertowy.