REJESTR SPRAW

1. Po przybyciu o określonej godzinie uczestników rokowań, Przewodniczący Komisji przekazuje uczestnikom informacje zawarte w ogłoszeniu o rokowaniach. Rokowania odbywają się w kolejności jak w ogłoszeniu.

2. Następnie Komisja, w obecności uczestników:

• podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń oraz sprawdza kwoty wpłaconych zaliczek,
• otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte, nie ujawniając ich treści uczestnikom, oraz sprawdza tożsamość uczestników rokowań;
• przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników rokowań;
• ogłasza, które zgłoszenia zostały zakwalifikowane do ustnej części rokowań.

3. Komisja przeprowadzająca rokowania odmawia udziału w ustnej części rokowań osobom, których zgłoszenia:

• nie odpowiadają warunkom rokowań;
• zostały złożone po wyznaczonym terminie;
• są niekompletne;
• są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

4. Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do udziału w tej części.

5. Dodatkowe propozycje uczestników rokowań złożone w trakcie ustnej części rokowań nie mogą być mniej korzystne od zawartych w pisemnym zgłoszeniu.

6. Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań komisja ustala nabywcę lub stwierdza, że nie wybiera nabywcy.

7. W przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych propozycji komisja może zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi osobami.

8. Z przeprowadzonych rokowań przewodniczący komisji sporządza protokół.